Как построить финансовую модель в Excel: практика для маркетолога

Обновлено: сентябрь 2026

Коротко. Финансовая модель для маркетолога — это не отчётность для бухгалтерии, а таблица, которая отвечает на один вопрос: сколько мы можем платить за клиента, чтобы оставаться в плюсе, и что произойдёт с прибылью, если поменять цену, конверсию или бюджет. Строится она за вечер и состоит из трёх блоков: юнит-экономика одной сделки, воронка с конверсиями и расчёт сценариев. Главное практическое применение — не прогноз на год, а проверка решений до того, как потрачены деньги: стоит ли запускать канал, выдержит ли экономика скидку, что выгоднее — снизить стоимость заявки или поднять конверсию в продажу. Нейросети закрыли самую тяжёлую часть этой работы: формулы, структуру таблицы и расчёт сценариев, — но качество ответа целиком зависит от того, какие цифры вы принесли. Ниже — зачем это маркетологу, как собрать модель по блокам с формулами, как читать результат, промты и от чего зависит их качество.

Зачем маркетологу считать экономику

Обычное возражение: это работа финансиста. На практике маркетолог принимает решения, которые напрямую влияют на прибыль, и без модели принимает их вслепую.

Что даёт финансовая модель маркетологу
Ответ, сколько можно платить за клиента
главное
Допустимая стоимость заявки и сделки — граница, ниже которой канал зарабатывает, а выше тратит. Без неё любой спор об эффективности рекламы беспредметен: одни считают заявку за 20 рублей дорогой, другие дешёвой, и никто не может доказать свою правоту.
Проверка решения до траты денег
экономия
Что будет, если дать скидку 10%, увеличить бюджет вдвое, поднять цену, запустить новый канал. Модель отвечает за минуты, реальность — за месяц и за деньги.
Понимание, что чинить в первую очередь
приоритеты
Модель показывает чувствительность: часто рост конверсии заявки в продажу на несколько пунктов даёт больше, чем снижение стоимости клика вдвое. Это меняет список задач на месяц.
Разговор с руководством на одном языке
коммуникация
Собственник мыслит прибылью, маркетолог — заявками. Модель переводит одно в другое и превращает просьбу «дайте бюджет» в расчёт с понятным возвратом.
Оценка каналов между собой
сравнение
Канал с дорогими заявками может быть прибыльнее канала с дешёвыми — видно только в модели, где учтены конверсия в продажу, средний чек и повторные покупки.
Работа с ценой и ассортиментом
продукт
Видно, какие услуги и товары зарабатывают, а какие просто продаются. Частая находка: треть бюджета уходит на позиции с минимальной маржой.
Планирование бюджета
управление
Сколько нужно вложить, чтобы получить нужный объём продаж, и хватит ли на это мощности бизнеса — производства, менеджеров, склада.
Прогноз на год
осторожно
Полезен как рамка, но точность низкая: слишком много допущений. Модель ценна проверкой решений, а не предсказанием будущего.
Порядок по практической пользе. Оценка по проектам агентства GUSAROV.

Маркетолог, который не считает экономику, разговаривает с собственником на разных языках: один говорит про охваты и стоимость клика, второй — про деньги. Конфликт возникает не из-за плохой работы, а из-за отсутствия перевода. Простая таблица на один экран решает это надёжнее, чем любая презентация: вы приходите не с просьбой увеличить бюджет, а с расчётом, где видно, сколько вернётся.

Андрей Гусаров, основатель агентства GUSAROV

Блок 1. Юнит-экономика одной сделки

Основа всего. Считается на одного клиента и отвечает на вопрос, сколько остаётся в кармане после всех прямых расходов.

Что нужно посчитатьсчитается первым

Пять величин. Средний чек — сколько клиент платит за сделку. Себестоимость — прямые расходы: товар, материалы, работа исполнителя, комиссии. Валовая прибыль со сделки — разница между ними. Конверсия обращения в продажу — какая доля заявок доходит до оплаты. Допустимая стоимость обращения — то, ради чего всё считается.

Валовая прибыль со сделки = средний чек − себестоимость

Допустимая стоимость обращения =
валовая прибыль × конверсия обращения в продажу

Пример:
чек 500 руб., себестоимость 300 руб. → прибыль 200 руб.
конверсия обращения в продажу 25%
200 × 0,25 = 50 руб. — верхняя граница за обращение

Пятьдесят рублей — это точка безубыточности по прямым расходам, без учёта аренды, зарплат и налогов. Рабочая цель обычно вдвое ниже: если обращение стоит 25 рублей, у бизнеса остаётся запас.

Что добавляет повторная покупкаменяет картину

Если клиент возвращается, допустимая стоимость привлечения вырастает в разы. Считается через среднее число покупок за период — это и есть пожизненная ценность клиента в упрощённом виде.

Ценность клиента = валовая прибыль со сделки × среднее число покупок

Пример для услуги с повторами:
200 руб. × 4 визита в год = 800 руб.
Допустимая стоимость привлечения клиента:
800 × 0,25 = 200 руб. вместо 50

Практический вывод: в услугах с повторами привлечение, которое выглядит дорогим по первой сделке, часто окупается с запасом. И наоборот — в разовых продажах запаса нет, и ошибка в расчёте стоит дороже.

Частые ошибки в этом блокепроверьте

Считать по выручке вместо прибыли — самая дорогая: два товара с одинаковой ценой и разной наценкой дают противоположный результат. Забывать комиссии площадок и эквайринга. Брать конверсию «на глаз» вместо данных из CRM. Не разделять новых и повторных клиентов — у них разная экономика.

Блок 2. Воронка и конверсии

Второй слой: от показа рекламы до оплаты. Он превращает допустимую стоимость обращения в понятные требования к каналам.

Структура расчётаядро модели

Показы или охват → переходы → обращения → разговор о цене → сделки. На каждом шаге своя конверсия. Перемножая их, вы получаете, сколько нужно трафика для нужного числа продаж — и сколько это стоит.

Обращения = переходы × конверсия сайта
Сделки = обращения × конверсия в продажу
Стоимость сделки = расход ÷ сделки

Пример:
2 000 переходов × 3% = 60 обращений
60 × 25% = 15 сделок
расход 1 500 руб. ÷ 15 = 100 руб. за сделку
при прибыли 200 руб. со сделки — канал в плюсе

Все цифры берутся из аналитики и CRM, а не из головы. Там, где данных нет, ставится допущение — и помечается цветом, чтобы вы помнили, что эта часть модели ещё не проверена.

Как оформить в таблицеструктура

Три зоны и одно правило. Зона исходных данных — только числа, которые вы вводите руками: чек, себестоимость, конверсии, бюджет. Зона расчётов — только формулы, ссылающиеся на первую зону. Зона результата — итоговые показатели крупно.

Правило: ни одного числа внутри формул. Если ставка комиссии зашита в формулу, вы не сможете её поменять и не найдёте ошибку. Все параметры — в отдельных ячейках.

Что добавить: подсветку условным форматированием, когда стоимость обращения превышает допустимую, — модель сама покажет, где вы вышли за границу.

Полезные функцииинструменты

Для сценариев и проверок хватает базового набора.

Проверка границы:
=ЕСЛИ(B10>B6;»выше допустимой»;»в норме»)

Подбор параметра (в меню «Данные»):
какая конверсия нужна, чтобы выйти
на заданную прибыль

Таблица данных / сценарии:
пересчёт итога при разных значениях
цены и конверсии одновременно

Инструмент подбора параметра решает типичный вопрос «какой должна быть конверсия, чтобы канал окупался» без ручного перебора.

Блок 3. Сценарии и чувствительность

Третий блок отличает модель от калькулятора: он показывает, какое решение даёт больший эффект.

Три сценария вместо одногообязательно

Пессимистичный, базовый и оптимистичный — с разными значениями конверсии, среднего чека и стоимости обращения. Одна цифра прогноза создаёт ложную уверенность; вилка показывает, при каких условиях бизнес остаётся в плюсе.

Практический приём: в пессимистичном сценарии ставьте конверсию на треть ниже текущей, а стоимость обращения на треть выше. Если и там модель не уходит в минус — решение можно принимать.

Анализ чувствительностиглавное применение

Меняйте по одному параметру на 10% и смотрите, как меняется прибыль. Обычно выясняется, что не все рычаги равны: рост конверсии обращения в продажу часто даёт больше, чем такое же снижение стоимости клика.

Что это меняет: список задач. Если чувствительность к конверсии в продажу выше, работать нужно со скриптами, скоростью ответа и посадочными, а не с рекламой.

Точка безубыточностисвязь с бизнесом

Сколько продаж нужно, чтобы покрыть постоянные расходы — аренду, зарплаты, подписки. Простая цифра, которая переводит маркетинговые планы в реальность бизнеса.

Точка безубыточности =
постоянные расходы ÷ валовая прибыль со сделки

10 000 руб. ÷ 200 руб. = 50 сделок в месяц

Проверка на мощностьчастая находка

Модель может показать, что нужно 300 сделок в месяц, а производство или отдел продаж вытягивают 80. Это тоже результат: узкое место не в маркетинге, и увеличение бюджета его не решит.

Как читать результат: что делать с цифрами

Стоимость обращения выше допустимойчастая ситуация

Что не делать: сразу увеличивать бюджет — это ускорит убыток.

Что проверить по порядку: конверсию посадочной и соответствие обещания рекламы тому, что на странице; скорость обработки заявок; качество трафика — не приходят ли нецелевые; средний чек — возможно, продаётся не то, что выгодно.

Приём: посмотрите в модели, что даст больший эффект — снижение стоимости обращения на 20% или рост конверсии в продажу на 5 пунктов. Обычно второе, и оно дешевле.

Экономика сходится, но прибыли маловопрос масштаба

Проверьте объём: возможно, канал работает в плюс, но масштаб слишком мал для покрытия постоянных расходов. Тогда вопрос не в эффективности, а в ёмкости — хватит ли аудитории, чтобы вырасти в нужные разы.

Модель показывает минус при любых сценарияхчестный ответ

Это результат, а не поражение: он означает, что проблема не в рекламе, а в продукте, цене или конверсии в продажу. Запуск канала в такой ситуации превратит медленный убыток в быстрый.

Что делать: работать с ценой, себестоимостью, конверсией или с повторными продажами — и пересчитать.

Цифры расходятся с фактомподдержка

Нормально в первые месяцы: часть данных была допущениями. Раз в месяц заменяйте допущения фактическими значениями и пересчитывайте — так модель становится точнее и начинает предсказывать.

Правило: модель, которую не обновляют, через квартал становится вредной — по ней принимают решения на устаревших цифрах.

Нейросети: где реально помогают

Модели сняли главный барьер — необходимость помнить формулы и уметь строить таблицу. Но качество ответа полностью определяется тем, какие данные вы принесли.

Собрать структуру таблицы

Описываете бизнес — получаете список полей, формул и связей между блоками. То, на что раньше уходил день с поиском шаблонов.

Написать формулы

«Формула для русской локализации: подсветить ячейку, если стоимость обращения выше допустимой» — готовый ответ с объяснением. Синтаксис больше не барьер.

Посчитать сценарии

Три варианта с разными допущениями и объяснением, откуда взялась каждая цифра. Проверяйте арифметику — модели ошибаются в расчётах.

Провести анализ чувствительности

Какой параметр сильнее влияет на прибыль и что менять в первую очередь. Раньше это требовало опыта финансиста.

Перевести в выводы для руководства

Таблица превращается в три-четыре предложения на человеческом языке. То, на что маркетологи тратят часы перед каждой встречей.

Чего не делегировать

Исходные данные и решение. Модель не знает вашу маржу, вашу конверсию и вашу мощность — она считает то, что вы дали. И проверку арифметики: уверенно поданный неверный расчёт дороже отсутствия расчёта.

От чего зависит качество промтакритично

Первое: наличие фактических цифр. Промт без ваших данных даёт учебный пример. Минимум, который нужно собрать до обращения к модели: средний чек, себестоимость или маржа, конверсия обращения в продажу из CRM, текущий расход и число обращений, постоянные расходы.

Второе: указание, чего вы не знаете. Честное «конверсию в продажу не считаем» даёт лучший результат, чем выдуманная цифра: модель предложит, чем её заменить на первое время и как начать собирать.

Третье: требование показать формулы. Без этого вы получаете числа, которые невозможно проверить и перенести в свою таблицу.

Четвёртое: запрет додумывать. Модель охотно заполнит пробелы правдоподобными значениями, и вы примете решение по выдуманным данным.

Промт 1: собрать модель с нуля
Ты — финансовый аналитик, работающий с малым бизнесом.
Бизнес: [что продаём, кому, как продаём]. Мои данные: средний чек [сумма]; себестоимость или маржа [значение]; конверсия обращения в продажу [процент или «не считаем»]; среднее число покупок на клиента за год [число или «не знаю»]; текущий расход на рекламу [сумма в месяц]; число обращений в месяц [число]; постоянные расходы [сумма в месяц].
Задача:
1. Посчитай валовую прибыль со сделки, допустимую стоимость обращения и точку безубыточности. Покажи каждую формулу и объясни её одной строкой, как будто я вижу это впервые.
2. Посчитай мою текущую стоимость обращения и сравни с допустимой; скажи прямо, работает канал в плюс или в минус.
3. Собери структуру таблицы: какие поля вводятся руками, какие считаются формулами, в каком порядке. Дай формулы в готовом виде для русской локализации.
4. Сделай три сценария — пессимистичный, базовый, оптимистичный — с обоснованием допущений.
5. Скажи, каких данных не хватает для точного расчёта и чем их временно заменить.
Ограничения: не придумывай цифр, которых я не дал, — отмечай их как допущение и объясняй логику; показывай все вычисления; не используй финансовые термины без расшифровки.
Промт 2: анализ чувствительности и приоритеты
Ты — аналитик.
Вот моя модель: [вставить цифры или прикрепить таблицу].
Задача:
1. Определи, к какому параметру прибыль чувствительнее всего: средний чек, себестоимость, конверсия обращения в продажу, конверсия посадочной или стоимость обращения.
2. Посчитай, как изменится месячная прибыль при улучшении каждого параметра на 10% по отдельности, и покажи расчёты.
3. Отсортируй параметры по влиянию на прибыль и отдельно — по сложности изменения: что можно сделать за неделю, что потребует месяцев.
4. Предложи три конкретных действия в порядке приоритета с ожидаемым эффектом в деньгах.
Ограничения: покажи формулы; отдельно отметь выводы, которые опираются на допущения, а не на мои данные; не предлагай «улучшить воронку» без указания конкретного шага.
Промт 3: проверка решения до траты денег
Ты — финансовый аналитик.
Моя текущая экономика: [чек, себестоимость, конверсия в продажу, стоимость обращения, число обращений и сделок в месяц, постоянные расходы].
Решение, которое я рассматриваю: [например, дать скидку 15% / поднять цену на 10% / увеличить бюджет вдвое / запустить новый канал со стоимостью обращения примерно такой-то].
Задача:
1. Посчитай, как это решение изменит прибыль при неизменных остальных параметрах.
2. Посчитай, что должно произойти с конверсией или объёмом, чтобы решение окупилось, — назови конкретный порог.
3. Назови риски, которые не видны в цифрах: влияние на повторные покупки, на восприятие цены, на нагрузку отдела продаж.
4. Дай короткий вывод для руководителя: стоит делать или нет и при каких условиях.
Ограничения: покажи вычисления; не смягчай вывод; если данных не хватает для ответа, скажи, каких именно.

С чего начать, если модели нет

1
Соберите пять цифр
Средний чек, себестоимость или маржа, конверсия обращения в продажу, число обращений в месяц, постоянные расходы. Четыре из пяти обычно уже есть в бизнесе, пятую берут из CRM.
2
Посчитайте допустимую стоимость обращения
Валовая прибыль × конверсия в продажу. Одна строка, с которой начинается любой разговор об эффективности рекламы.
3
Сравните с фактом
Текущая стоимость обращения по каналам. Здесь становится видно, какой канал зарабатывает, а какой тратит, — часто вопреки ожиданиям.
4
Добавьте воронку
Переходы, обращения, сделки с конверсиями между шагами. Модель начинает показывать, где теряются деньги и сколько стоит каждая потеря.
5
Сделайте три сценария
Пессимистичный, базовый, оптимистичный. Решения принимаются по пессимистичному: если и в нём вы в плюсе, риск приемлем.
6
Обновляйте раз в месяц
Заменяйте допущения фактическими данными. Модель, которую не обновляют, через квартал начинает вредить: по ней принимают решения на устаревших цифрах.

Типичные ошибки

  1. Считать по выручке вместо прибыли. Два товара с одинаковой ценой и разной наценкой дают противоположный результат.
  2. Брать конверсию на глаз. Разница между 15% и 25% меняет допустимую стоимость обращения почти вдвое.
  3. Зашивать числа в формулы. Модель становится непроверяемой, а параметр невозможно поменять.
  4. Игнорировать повторные покупки. В услугах с повторами это занижает допустимую стоимость привлечения в разы.
  5. Строить один сценарий. Одна цифра прогноза создаёт ложную уверенность; нужна вилка.
  6. Забывать комиссии и эквайринг. Небольшие проценты, которые съедают маржу незаметно.
  7. Не проверять мощность бизнеса. Модель показывает 300 сделок, производство вытягивает 80 — план невыполним.
  8. Не обновлять модель. Допущения должны заменяться фактами, иначе точность падает с каждым месяцем.
  9. Принимать расчёт нейросети без проверки. Модели ошибаются в арифметике, а решение принимаете вы.

Частые вопросы

Зачем маркетологу финансовая модель?

Чтобы знать, сколько можно платить за клиента, и проверять решения до того, как потрачены деньги. Без этой цифры спор об эффективности рекламы беспредметен: одни считают заявку за 20 рублей дорогой, другие дешёвой. Плюс модель переводит маркетинговые метрики в прибыль — язык, на котором говорит руководство.

Как посчитать допустимую стоимость заявки?

Валовая прибыль со сделки умножается на конверсию обращения в продажу. Например: чек 500 рублей минус себестоимость 300 даёт прибыль 200; при конверсии 25% допустимая стоимость обращения — 50 рублей. Это точка безубыточности по прямым расходам, поэтому рабочая цель обычно вдвое ниже.

Что учитывать, если клиенты возвращаются?

Считать ценность клиента, а не одной сделки: валовая прибыль умножается на среднее число покупок за период. В услугах с повторами это меняет картину в разы — привлечение, которое кажется дорогим по первой сделке, окупается с запасом. В разовых продажах такого запаса нет, и ошибка в расчёте стоит дороже.

Как оформить модель в таблице?

Три зоны: исходные данные, которые вводятся руками; расчёты, где только формулы со ссылками на первую зону; результат крупно. Главное правило — ни одного числа внутри формул: все параметры в отдельных ячейках, иначе модель невозможно проверить и перенастроить. Полезно добавить подсветку, когда стоимость обращения превышает допустимую.

Что делать, если стоимость заявки выше допустимой?

Не увеличивать бюджет — это ускорит убыток. Проверить по порядку: конверсию посадочной и соответствие обещания рекламы, скорость обработки заявок, качество трафика, средний чек. И посмотреть в модели, что даст больший эффект: снижение стоимости обращения или рост конверсии в продажу — обычно второе, и оно дешевле.

Как нейросети помогают строить модель?

Собирают структуру таблицы, пишут формулы, считают сценарии и анализ чувствительности, переводят расчёт в выводы для руководства. Барьер «не помню формулы» исчез. Но модель считает только то, что вы принесли: без ваших цифр получится учебный пример, а арифметику нужно проверять.

От чего зависит качество промта для расчёта?

От четырёх вещей: есть ли в нём ваши фактические цифры; указали ли вы честно, чего не знаете; потребовали ли показать формулы; запретили ли додумывать недостающие данные. Последнее особенно важно — модель охотно заполнит пробелы правдоподобными значениями, и решение будет принято по выдуманным цифрам.

Как часто обновлять модель?

Раз в месяц, заменяя допущения фактическими данными из аналитики и CRM. Модель, которую не обновляют, через квартал начинает вредить: по ней принимают решения на устаревших цифрах. Полный пересмотр структуры нужен при изменении продукта, цены или бизнес-модели.

Юнит-экономика, аналитика и работа с данными — часть программы курса интернет-маркетинга EDUGUSAROV: расчёт допустимой стоимости заявки, сведение данных из кабинетов и CRM, отчётность и нейросети в каждом задании. Практика на своём проекте, проверка специалистами агентства GUSAROV. Первый урок бесплатно, возврат 100% в течение 7 дней.

Курс интернет-маркетинга → Курс по нейросетям →

Читайте также: 30 формул Excel для маркетолога, как оценить эффективность рекламы, данные аналитики в рекламной стратегии, воронка продаж: этапы и управление.

Автор статьи:

Андрей Гусаров

Директор маркетингового агентства GUSAROV
ТОП-3 спикер по интернет-маркетингу в СНГ по версии рейтинга Aspeak
Ментор года по итогам голосования на всемирной неделе предпринимательства
Вошёл в ТОП-30 успешных предпринимателей до 30 лет

Похожие статьи:

При нахождении на сайте Вы соглашаетесь на политику обработки персональных данных.
Всё понятно!