Как контролировать сотрудников на удаленке

С появлением технологий удаленной работы стало возможным организовывать работу своих сотрудников вне офиса. Но, как и в любой другой форме работы, необходим контроль и управление. Контроль сотрудников на удаленке может быть не менее эффективным, чем на традиционном рабочем месте.

Несколько советов по контролю сотрудников на удаленке

Создание рабочего графика

Сотрудники на удаленке должны иметь свой рабочий график, который бы позволил им организовать свой день и выполнять задачи в установленные сроки. Этот график может включать в себя время на ответы на электронные письма и сообщения, время на обед и отдых, а также время на конкретные задачи и проекты.

Установка сроков задач

Для контроля за выполнением задач можно использовать установку сроков. Установите сроки для каждой задачи и убедитесь, что сотрудники понимают, что эти сроки необходимо соблюдать.

Контроль через коммуникацию

Сотрудники на удаленке должны постоянно находиться в контакте с руководством и коллегами. Используйте электронную почту, мессенджеры или системы управления проектами для общения и контроля. Убедитесь, что все важные задачи и детали проектов ясны и понятны.

Мониторинг производительности

С помощью программного обеспечения для мониторинга производительности можно отслеживать активность сотрудников на компьютере во время рабочего дня. Это позволит определить, сколько времени они тратят на выполнение задач, и увидеть, если есть неоправданные перерывы.

Проведение онлайн-встреч

Регулярные онлайн-встречи могут быть полезны для обсуждения текущих проектов и задач. Это также даст возможность получить обратную связь от сотрудников и узнать, как они выполняют свою работу.

Создание отчетности

Отчетность поможет контролировать работу сотрудников на удаленке. Создавайте отчеты о выполненных задачах и проектах, чтобы понимать, насколько эффективно работают сотрудники. Это также поможет выявить проблемы и принять меры для их решения.

Обучение и поддержка

Сотрудники, работающие на удаленке, нуждаются в обучении и поддержке так же, как и те, кто работает в офисе. Организуйте обучающие мероприятия, включающие в себя видеоуроки, вебинары и другие онлайн-ресурсы. Предоставьте своим сотрудникам необходимые инструменты и программное обеспечение, чтобы они могли эффективно работать на удаленке.

Доверие

Наконец, доверие является важным аспектом контроля сотрудников на удаленке. Если вы доверяете своим сотрудникам, то они будут более мотивированы и готовы работать более эффективно. В то же время, если вы не доверяете им, то это может привести к негативным последствиям и проблемам в коммуникации.

Наконец, не забывайте, что для продуктивной работы на удаленке необходимо доверие между работодателем и сотрудником. Если сотрудник знает, что ему доверяют, он будет более мотивирован и продуктивен.

Надеемся, эти советы помогут вам контролировать работу сотрудников на удаленке и добиться максимальной продуктивности.

Заключение

В заключение, контроль сотрудников на удаленке может быть эффективным, если использовать соответствующие инструменты и подходы. Создание рабочего графика, установка сроков задач, контроль через коммуникацию, мониторинг производительности, проведение онлайн-встреч, создание отчетности, обучение и поддержка, а также доверие — все эти советы помогут вам контролировать работу сотрудников на удаленке и достигать более высоких результатов.

А еще обратите внимание на курсы по таргету, которые помогут вам освоить новую востребованную профессию.